当社は個人情報保護の重要性を鑑み、また保険業及び建築設計・施工に対する社会的信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを尊守し、個人情報を適正に問い扱うと共に、安全管理について適正な措置を講じます。当社は個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業員及び保険募集人への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適正な措置については、適宜見直し改善致します。

１． 個人情報の取得

当社は十分な安全管理措置を講じた上で、業務上必要な範囲で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得致します。

２． 個人情報の利用目的

当社は建築設計・施工の請負また、保険業務の委託を受けて取得した個人情報を設計・施工生命保険・損害保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等を各社の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。

その他の目的に利用することはありません。

上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容を当事者に対し原則として書面等で通知致します。

また、当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社ホームページ（以下）に記載してあります。

・三井住友海上火災保険株式会社（https://www.ms-ins.com）

・三井住友海上あいおい生命保険株式会社（https://www.msa-life.co.jp）

３． 個人データの安全管理措置

当社は取り扱う個人データの漏洩、滅失または棄損の防止その他の個人データの安全管理のため、取り扱い規定等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティー対策を講じると共に、性格性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を致します。

４． 個人データの第三者への提供

当社は個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除きご本人の同意なく第三者に個人データを提供致しません。

・法令に基づく場合

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

・公衆衛生の向上又は児童の健全な教育推進のために特に必要が場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき

・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

５． センシティブ情報の取り扱い

当社は政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいう）、労働組合への加入、人権及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び犯罪歴に関する個人情報（以下、「センシティブ情報」という）を次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。

・法令に基づく場合

・人の生命・身体又は財産の保護のため必要な場合

・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のため特に必要な場合

・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

・保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・主教の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報の取得、利用又は第三者へ提供する場合

・相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

・保険業の適正な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

６． 当社に対するご照会

当社までお問合せ下さい。また保険事故に関する照会については、当社窓口のほかに保険証券記載の事故相談窓口にお問い合わせください。

ご照会者が契約者ご本人であることを確認させて頂いた上で、対応させていただきますので予めご了承下さいませ。